REtraining - Guia facetado de técnicas de Elicitação de Requisitos

Título

Slug

Resumo

Descrição

Uma reunião se caracteriza pelo encontro entre duas ou mais pessoas com a finalidade de apresentar, debater e discutir tópicos relativos ao tema central escolhido. Nas reuniões de elicitação de requisitos, os elicitores têm a oportunidade de questionar os stakeholders e esclarecer as suas dúvidas sobre os requisitos do projeto, para que o seu entendimento sobre os requisitos fique mais claro e para que possam ser tomadas decisões acerca do que será desenvolvido, definindo e priorizando requisitos.

A reunião é uma importante ferramenta de comunicação e, durante a comunicação, as pessoas visam formar um entendimento comum ao compartilhar ideias, discutir, negociar e tomar decisões. A comunicação facilita a tomada de decisão, resultado fundamental de uma reunião, em que estimula, desenvolve e valoriza os profissionais.

Além da tomada de decisões, algum dos objetivos de uma reunião podem ser: comunicação de decisões, discussões ou capturar a opinião ou versão de outros sobre um determinado tema. Uma parte importante de realizar reuniões é estruturar o tempo da reunião, identificando e gerenciando o conhecimento levantado e recuperando as decisões da reunião em reuniões futuras.

Reuniões são destinadas a serem um mecanismo de produtividade no local de trabalho, porém um estudo afirma que os executivos consideram cerca de 67% das reuniões improdutivas. Essa improdutividade pode acontecer por diversas razões, como participantes realizando outras tarefas junto com a reunião, participantes remotos não estando muito concentrados na reunião ou a falta de planejamento e estruturação da reunião. Algumas boas práticas para reuniões mais produtivas são:

- Agende reuniões curtas, de 30 minutos no máximo;
- Deixe as expectativas da reunião claras;
- Envie materiais previamente, utilizando a reunião apenas para discussão;
- Comece e termine no tempo certo;
- Evite monólogos;
- Se mantenha focado;
- Identifique os pontos chave e itens de ação e comunique os participantes.

Prós

Contras

Imagens