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Resumo
O workshop é uma espécie de seminário, grupo de discussão ou colóquio em que um palestrante apresenta um conteúdo específico e incentiva a reflexão no grupo.
Descrição
O workshop é uma espécie de seminário, grupo de discussão ou colóquio em que um palestrante apresenta um conteúdo específico e incentiva a reflexão no grupo. Ele enfatiza a troca de ideias e a demonstração e aplicação de técnicas e habilidades. A pessoa que vai participar de um workshop pretende adquirir conhecimento sobre o assunto abordado. Um workshop é diferente de uma palestra, pois no workshop a platéia é convidada a participar do evento ativamente e não são meros espectadores, eles interagem com o que está sendo apresentado. Ao colocar os usuários de um sistema como a "platéia" do workshop, é possível coletar requisitos com base no que os usuários comentam, onde pode ser observada uma oportunidade de melhoria ou solução para algum problema existente. Um workshop de requisitos é uma reunião de grupo facilitada. O processo de grupo de cada oficina deve ser projetado de maneira personalizada para o grupo específico que precisa fornecer requisitos para um determinado projeto. As interações na sessão permitem aos participantes descobrir, elaborar, esclarecer e fechar os requisitos do projeto. A maioria dos workshops têm entre 7 e 12 participantes. Cada pessoa adicional pode adicionar mais tempo ao workshop ou reduzir o número de entregas. ## Como aplicar? Para realizar um workshop é interessante a definição de um plano de ensino – ou seja, a estruturação dos temas, subtemas e das atividades que serão abordadas ao longo do evento. Para isso, considere os seguintes pontos: - Qual é o tema principal do workshop? - Quais assuntos devem ser abordados dentro desse tema? - Quem irá participar do workshop? - Quais atividades devem ser desenvolvidas pelos participantes (provas, exercícios em grupo, atividades práticas…)? - Quais materiais e recursos serão necessários (internet, softwares, livros…)? - Os participantes precisam levar algum material para participar das atividades? - Que aspectos irão demonstrar que os participantes atingiram os objetivos propostos e aprenderam o conteúdo? Após o plano de ensino, deve-se planejar a estrutura necessária para a realização do workshop e convocar os participantes.
Prós
- Contribuem com a satisfação do cliente e usuário pois eles podem participar diretamente na definição das suas necessidades. - Com a participação ativa do usuário e cliente o levantamento de requisitos leva menos tempo e tem menos riscos.
Contras
- Não é recomendado para projetos pequenos de baixo risco. - Podem não funcionar com sistemas de tempo real pois seus requisitos são menos visíveis para os clientes. - Planejar e executar workshops pode levar tempo e ser caro.
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